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NSS : quelques conseils pratiques - NSS: a few tips

Rien ne vaut une première participation au NSS pour mieux cerner les défis d’un salon professionnel, mais aussi relativiser! Nous avons réuni quelques conseils : ce que nous aurions voulu savoir!

Nothing is worth a first participation at the NSS to better identify the challenges of a trade show, but also relativize! We have gathered some advice: what we wanted to know!

En amont, la préparation

  • Sans surprise, l’organisation est la clé de la réussite. Il est nécessaire de faire une to-do liste, d’évaluer les temps de création, d’impression, les délais postaux, pour hiérarchiser les tâches et créer un échéancier. Se laisser une marge de manœuvre.
  • Ne pas se décourager devant la montagne de travail. La liste des tâches est inversement proportionnelle au taux de stress à l’approche du salon!
  • Gérer les priorités et les contretemps en gardant le cap… ce qui nécessitera peut-être quelques concessions.

Before, the preparation

  • Not surprisingly, the organization is the key to success. It is necessary to make a to-do list, to evaluate creation time, printing time, postal delays, in order to prioritize tasks and create a timeline with possible leeway.
  • Do not get discouraged in front of the mountain of work to do. The list of tasks is inversely proportional to the stress rate as the show approaches!
  • Manage priorities and setbacks by staying focused ... which may require some concessions.

 

L’installation du booth

  • Avant l’ouverture du salon, impossible d’acheter un sandwich au Javits Center. Prévoir de quoi se restaurer et s’hydrater pendant l’installation!
  • Se faire belles pendant le NSS, c’est bien, mais pendant la préparation, ça ne sert à rien : pas de vernis à ongle pendant le montage du stand, ça laisse des traces sur les murs!
  • Si vous avez oublié d’apporter votre niveau pour disposer les cartes sur le mur, téléchargez gratuitement l’application « niveau à bulle » sur votre téléphone!
  • Prenez une trousse de secours avec quelques essentiels : par exemple, un rouleau de scotch double-face pour pouvoir visualiser la disposition des cartes avant de tout installer
  • Ne pas hésiter à jouer sur le volume dans le booth, et pas seulement sur les visuels
  • Des jolies fleurs fraîches, la touche déco à ne pas négliger sur le booth!
  • Bien gérer son temps de préparation : trop, c’est perdre un temps coûteux à New-York ; trop peu, c’est risquer de ne pas avoir le temps de tout installer et décorer!

Installation of the booth

  • Before the show opening, it is impossible to buy a sandwich at the Javits Center. Plan to eat and hydrate during the installation!
  • Looking beautiful during the NSS is okay, but during the preparation, it is useless: no nail polish during the assembly of the stand, it leaves traces on the walls!
  • If you have forgotten to bring your bubble level to lay out the cards on the wall, download the "Spirit Level" application for free on your cell phone!
  • Take a first-aid kit with some essentials: for example, a double-sided scotch roller to visualize the layout of the cards before installing everything
  • Do not hesitate to play on the volume in the booth, and not only on the visuals
  • Fresh flowers, the decorative touch not to overlook the booth!
  • Managing your preparation time well: too much, is wasting time in New York; too little, it is taking the risk of not having time to install and decorate!




Durant le salon

  • Si possible, réserver un logement proche du Javits permet de ne pas perdre de temps dans les transports et risquer d’arriver en retard quand il y a une panne de métro. Ça permet aussi d’être plus détendu, et de faire les trajets à pieds.
  • Le NSS se déroule simultanément à deux autres salons, Surtex (illustrations) et l’IFCC (design intérieur). À l’heure du lunch les files d’attente s’allongent, mieux vaut acheter un sandwich le matin, c’est plus rapide et moins coûteux.
  • Être deux sur le stand, c’est plus plaisant mais ça permet aussi de se relayer pour aller aux toilettes, chercher du café ou manger son lunch.


During the fair

  • If possible, booking accommodation close to the Javits allows you to avoid wasting time on transportation and risking of arriving late when there is a metro breakdown. It also helps to be more relaxed, and to make the journeys on foot.
  • The NSS takes place simultaneously at two other trade fairs, Surtex (illustrations) and IFCC (interior design). At lunchtime the queues are very long, better to buy a sandwich in the morning (faster and cheaper).
  • Being two on the stand is more pleasant, but it also makes it possible to take turns to go to the toilet, to look for coffee or to eat its lunch.

 


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